The Behaviors ziet het als haar verantwoordelijkheid om uw privacy te beschermen.

In deze verklaring wordt het privacybeleid van The Behaviors toegelicht. Door gebruik te maken van of mee te werken aan onze dienstverlening accepteert u dit privacybeleid en geeft u The Behaviors toestemming uw persoonsgegevens te gebruiken voor haar dienstverlening.

Over The Behaviors

The Behaviors is een organisatieadviesbureau met verschillende takken van (online) HR dienstverlening, waaronder assessment, personal development en organisatieontwikkeling. Een meer uitgebreide omschrijving van de dienstverlening van The Behaviors treft u aan op https://thebehaviors.com/

Welke gegevens verzamelen we en voor welk doel? Afhankelijk van de specifieke dienstverlening slaat The Behaviors verschillende gegevens van u op:

Persoonsgegevens

NAW, geboortedatum, opleidingsniveau, geslacht, e-mailadres

De persoonsgegevens zijn nodig om unieke gebruikers aan te kunnen maken en om de juiste normen te kunnen gebruiken. De bewaartermijn voor deze gegevens is twee jaar. Een dergelijke termijn is noodzakelijk voor het maken van groepsrapportages, alsmede voor het nogmaals verstrekken van rapporten aan kandidaten indien zij hun rapport zijn kwijtgeraakt. Op verzoek kunnen de gegevens direct na een assessment geanonimiseerd worden. Concreet betekent dit het volgende: naam en e-mailadres worden verwijderd en bij het woonadres worden alleen de vier cijfers van de postcode bewaard.

Antwoorden op vragenlijsten

Alle antwoorden op vragenlijsten worden, met vermelding van het tijdstip waarop is geantwoord, opgeslagen. Deze data worden door The Behaviors gebruikt om de voortgang bij de verschillende vragenlijsten bij te houden, alsmede om op een later tijdstip de scores te berekenen. De antwoorden op vragen blijven permanent bewaard in de database van The Behaviors, teneinde verdere ontwikkeling van de vragenlijsten mogelijk te maken.

Antwoorden op open vragen (o.a. bij intakevragen)

Alle antwoorden op open vragen worden apart in de database van The Behaviors bijgehouden. De bewaartermijn voor deze gegevens is twee jaar. Een dergelijke termijn is noodzakelijk voor het maken van groeps­rapportages, alsmede voor het nogmaals verstrekken van rapporten aan kandidaten indien zij hun rapport zijn kwijtgeraakt. Onderhavige gegevens worden niet gebruikt voor onderzoek, daarom worden de gegevens na twee jaar volledig verwijderd.

Scores

Zodra de benodigde vragenlijsten ingevuld zijn, kunnen de testscores door The Behaviors worden berekend. Deze scores worden vertaald in normscores, waarbij dankzij de persoonsgegevens gekozen wordt voor een bepaalde normgroep. De normgroepen worden geselecteerd op basis van de persoonsgegevens: geslacht, leeftijd en opleiding. De testscores worden permanent apart opgeslagen in de database van The Behaviors, teneinde verdere verfijning van de normen mogelijk te maken en wetenschappelijke onderzoeken op deze testscores te kunnen verrichten. Na het verloop van twee jaar worden de testscores automatisch geanonimiseerd.

Servers

Uw gegevens worden opgeslagen op de eigen servers van The Behaviors. De gegevens zijn hierdoor niet toegankelijk voor derden.

Bewaartermijn dossier

Na beëindiging van de werkzaamheden bewaart The Behaviors uw dossier twee jaar. Na twee jaar zullen uw persoonsgegevens worden verwijderd, met als gevolg dat uw rapportages met testgegevens niet langer kunnen worden verstrekt. Tevens heeft u, na het verloop van deze periode, niet langer het recht op inzage en/of afgifte van uw dossier, aangezien het dossier niet langer bestaat.

Beveiliging van uw dossier

Uw dossier wordt op zodanige wijze bewaard door The Behaviors, dat zonder de toestemming van uw adviseur niemand toegang heeft tot uw dossier. Zo blijft de vertrouwelijkheid van uw gegevens bewaard.

Geheimhouding

The Behaviors en haar medewerkers zijn te allen tijde gehouden tot geheimhouding van alle kennis die voortkomt uit de werkzaamheden, mits dit gegevens van vertrouwelijke aard zijn. Onder de geheimhouding valt ook het professionele oordeel over u van de adviseur. Deze geheimhouding blijft ook na het beëindigen van de werkzaamheden bestaan.

Verstrekking gegevens aan derden

Slechts indien u The Behaviors daarvoor toestemming geeft, zal worden overgegaan tot het delen van uw persoonsgegevens met derden, niet zijnde uw werkgever. U heeft het recht om verstrekking van uw rapportage, aan uw werkgever, te blokkeren. Blokkeren is niet mogelijk, indien er sprake is van een wettelijke regeling, waaruit blijkt dat de rapportage toch verstrekt dient te worden. In dit geval wordt u door The Behaviors in de gelegenheid gesteld om eventuele bezwaren tegen uw rapportage op te stellen. Uw bezwaren zullen gelijktijdig worden verstuurd met uw rapportage.

Informatieverstrekking voor research en statistiek

Ten behoeve van research en statistiek mag The Behaviors gegevens en beoordelingen verstrekken aan derden. The Behaviors zorgt er in dit geval voor dat de gegevens zodanig worden aangeleverd, dat de herkenbaarheid van de persoon daarbij wordt uitgesloten. Dit geldt niet indien het voor het doel van het onderzoek niet mogelijk is. In een dergelijke situatie zullen de gegevens aan derden alleen verstrekt worden als u hier toestemming voor geeft.

Beveiliging van persoonsgegevens

The Behaviors draagt zorg voor adequate veiligheidsprocedures, teneinde uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. The Behaviors spant zich er voor in onnodige verzameling en verdere verwerking van uw persoonsgegevens zoveel mogelijk te voorkomen.

Inzage, wijzigen en verwijderen van gegevens

Het is mogelijk om de door The Behaviors verzamelde persoonsgegevens van uzelf in te zien, te wijzigen of te verwijderen.

De adviseur zal u een inzage in en/of een afschrift van uw dossier geven, wanneer u hier om verzoekt. Daarnaast zal de adviseur de gegevens in uw dossier corrigeren, indien u kunt aantonen dat deze: a) onjuist zijn, b) onvolledig zijn of c) niet ter zake doen voor de doelstelling van het dossier. Wanneer u een schriftelijk verzoek indient tot vernietiging van uw dossier, dan is The Behaviors verplicht om tot daadwerkelijke vernietiging hiervan over te gaan. Voordat The Behaviors overgaat tot bovenstaande handelingen, dient u eerst contact op te nemen met The Behaviors. Zie hiervoor onderstaande contactgegevens.

Alle assessment psychologen zijn verbonden aan het Nederlands Instituut van Psychologen (NIP) en volgen deze ethiek. Meer informatie over het NIP is te vinden op www.psynip.nl. Indien u vragen heeft over het privacybeleid van The Behaviors, kunt u contact opnemen via service@thebehaviors.com